2024年最新《会计档案管理办法》解读：电子档案如何保管？保管期限有何变化？

根据财政部、国家档案局2024年最新修订的《会计档案管理办法》（财政部令第115号），我国会计档案管理全面进入电子化转型阶段。我们这篇文章将从权威角度解析新规核心变化，重点回答企业最关心的电子档案保管、销毁流程等12个实操问题。

2024版会计档案管理办法主要修订内容

相较于2016版，本次修订主要涉及以下5个关键点：

• 电子档案法律效力确认：明确电子会计档案与传统载体档案具有同等效力，需满足《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894）技术要求
• 保管期限调整：银行对账单等6类档案保管期限缩短，如原始凭证从30年调整为10年（详见表1）
• 销毁程序简化：新增"价值鉴定"环节，经档案机构与会计机构共同鉴定后可直接销毁
• 系统对接要求：电子会计档案管理系统应与业务系统、财务系统实现接口标准化（符合《会计信息化工作规范》）
• 跨境传输规范：首次明确境外机构形成的电子会计档案传输至境内保管的技术标准

会计电子档案管理7步标准化流程

根据《企业会计信息化工作规范》第40条要求：

1. 系统备案：电子档案管理系统需向所在地财政局备案
2. 元数据采集：必须包含责任者、形成时间、校验码等12项核心元数据
3. 格式转换：电子发票应转换为OFD格式，其他凭证建议PDF/A
4. 双重备份：本地服务器+异地云存储（需通过等保2.0三级认证）
5. 权限管理：设置制单人、审核人、归档人三级权限分离
6. 迁移测试：每5年进行一次存储介质迁移验证
7. 销毁审计：销毁前需经独立第三方审计（留存审计轨迹10年）

会计档案保管期限对照表（2024新版）

3个常见问题权威解答

Q1：电子发票是否需要打印保存？
根据国家税务总局2023年第20号公告，符合GB/T 38540标准的电子发票可直接归档，但需满足：①带有发票专用章OFD版式文件 ②存储XML结构化数据 ③保持哈希值校验一致性。

Q2：混合保管模式下如何界定期限？
按照"从长原则"执行：同一业务同时存在纸质和电子形式的，保管期限按较长者计算。如电子凭证10年+纸质账簿30年，则整体按30年保管。

Q3：审计机构如何调阅电子档案？
应通过专用审计端口（符合《审计数据采集接口标准》CAS 210）获取数据，系统需记录操作日志并生成水印版审计副本。

会计档案管理工具推荐

• 财政部备案系统：用友NC Cloud、金蝶EAS（已通过财政部符合性测试）
• 电子签章服务：CFCA统一电子印章系统（满足《电子签名法》第十三条规定）
• 存证平台：司法区块链平台"至信链"（可固化档案哈希值）

建议企业在2024年12月31日前完成系统改造，重点关注：①元数据标准符合性 ②四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）功能 ③归档流程与《企业文件材料归档范围》（DA/T 42）的衔接。