2023年制造业企业如何处理材料损耗?会计分录怎么做?

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材料损耗的会计分录

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根据《企业会计准则第1号——存货》(2023年修订版)规定,材料损耗应区分正常损耗与非正常损耗进行会计处理,制造业企业需在月末根据实际盘点数据计提损耗准备。常见场景包含生产损耗、仓储损耗及运输损耗三种类型,对应的会计分录科目和金额计算存在显著差异。

材料损耗的3种常见类型及对应会计分录

一、生产过程中正常损耗(定额内)

  • 分录规则:
    借:生产成本-直接材料
    贷:原材料-XX材料
    (依据:《企业产品成本核算制度》第28条)
  • 计算标准:损耗率≤行业定额(如电子行业通常为3%-5%)

二、仓储环节非正常损耗(超定额)

  • 分录规则:
    借:管理费用-存货盘亏
    贷:原材料-XX材料
    应交税费-应交增值税(进项税额转出)
    (注:需在24小时内向税务机关报备)
  • 判定标准:因保管不善导致的霉变、丢失等

三、运输途中合理损耗(采购阶段)

  • 分录规则:
    借:原材料-XX材料(含损耗总成本)
    贷:在途物资/应付账款
    (提示:不需单独做进项税转出)
  • 关键要点:需取得运输公司签章的损耗证明

2023年最新材料损耗处理5大注意事项

  1. 税务申报差异:增值税申报表附表二第14栏"非正常损失"金额需与账面一致
  2. 证据链管理:保存盘点记录、技术鉴定报告等原始凭证至少10年
  3. 行业特殊规定:食品行业超过0.5%的损耗需单独向食药监部门报备
  4. 智能工具推荐:用友U8存货核算模块可自动生成损耗计提凭证
  5. 审计重点关注:德勤2023年审计指引要求对超5%损耗率项目执行穿透测试

材料损耗会计处理的常见问题解答

Q:车间月末剩余材料退回仓库如何做账?
A:需红字冲减原领用分录,按实际退回数量记账:
借:原材料-A材料(红字)
贷:生产成本-直接材料(红字)

Q:发现去年材料损耗少计提怎么办?
A:按《会计政策变更》采用追溯调整法:
借:以前年度损益调整
贷:存货跌价准备-损耗准备

专家建议:中国总会计师协会建议企业每季度召开存货管理专项会议,结合智能制造系统实时监控损耗数据。推荐使用SAP MM模块的损耗分析功能,可自动对比历史同期数据生成预警报告。

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