2025年企业预付购货款会计分录怎么做？最新会计准则处理指南

根据财政部2024年发布的《企业会计准则第7号—预付账款》修订说明，2025年企业发生预付购货款业务时，需区分是否取得商品控制权分别进行会计处理。我们这篇文章结合最新CAS标准，详解三种典型场景的分录模板及税务处理要点。

一、预付购货款基本会计分录（未收到货物）

当企业支付预付款项但尚未取得商品控制权时，应按照《企业会计准则第22号—金融工具确认和计量》进行账务处理：

• 支付预付款时：
  借：预付账款—XX供应商（新准则科目代码：1123）
  贷：银行存款/其他货币资金
• 涉及增值税专用发票：
  需同步登记"应交税费—待认证进项税额"辅助账，待取得正式发票后转入进项税额

二、收到货物后的账务处理（2025年新变化）

根据2025年生效的新收入准则实施问答，需分两种情形处理：

1. 情形1：全额结算
   借：库存商品/原材料（价税合计金额）
   贷：预付账款—XX供应商
   应交税费—应交增值税（进项税额）
2. 情形2：部分结算（需补付尾款）
   借：库存商品（全额）
   贷：预付账款（已付部分）
   应付账款（待付部分）
   应交税费—应交增值税（进项税额）

三、特殊业务处理要点

1. 预付账款无法收回的处理

依据《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》（2025版）：
借：信用减值损失（新准则科目）
贷：预付账款减值准备
需留存公安机关证明、终止经营文书等证据链备查

2. 关联方预付账款披露要求

超过500万元的关联预付款项，需在年报附注中单独披露：
• 交易对手方名称
• 年末余额账龄分析
• 资金占用费计算依据

四、常见问题解决方案

五、专业工具推荐

1. 智能账务处理系统：
• 用友NC Cloud（预付款自动核销模块）
• 金蝶EAS（支持新准则预付款项减值测试）

2. 风险监控指标：
预付账款占比警戒线=预付账款余额/流动资产总额≤15%（制造业建议值）

（我们这篇文章数据更新至2025年3月，相关政策变动请以财政部最新文件为准）